Wigilia firmowa w Warszawie — jak ją zorganizować

Organizacja wigilii firmowej wygląda na proste zadanie do momentu, w którym okazuje się, że wszystkie sensowne terminy w grudniu są już zajęte. To najczęstszy scenariusz i wynika z bardzo wąskiego kalendarza.

Dlaczego grudzień rezerwuje się we wrześniu

Większość firm chce tego samego: drugiego albo trzeciego tygodnia grudnia, od wtorku do czwartku. To kilkanaście dat w skali całego miasta. Zapytania ruszają we wrześniu, a najbardziej oblegane dni znikają zwykle do połowy października. Jeżeli zaczynasz szukać w listopadzie, realnie wybierasz spośród resztek.

Są dwa wyjścia, oba niedoceniane. Pierwszy tydzień grudnia jest wyraźnie mniej obłożony, a nastrój świąteczny już wtedy działa. Drugie rozwiązanie to spotkanie noworoczne w styczniu — dostępność jest wtedy nieporównanie lepsza, ceny spokojniejsze, a frekwencja często wyższa, bo grudzień u pracowników i tak jest przeładowany.

Kolacja zasiadana czy bufet

Wybór formy przesądza o przebiegu wieczoru bardziej niż menu. Kolacja zasiadana porządkuje spotkanie: wszyscy siedzą, jest moment na wystąpienie zarządu, rozmowy toczą się w obrębie stołu. Bufet miesza zespoły i sprzyja krążeniu po sali, ale trudniej o wspólny punkt uwagi.

Praktycznie: jeżeli zależy Wam na integracji między działami, które na co dzień się nie spotykają — bufet. Jeżeli wieczór ma zawierać podsumowanie roku, wyróżnienia albo wystąpienie — zasiadana.

Czego nie odkładać na ostatni tydzień

Diety. Wegetarianie, weganie, bezglutenowcy i alergicy zgłoszeni w dniu wydarzenia dostają zamiennik, a nie pełnowartościowe danie — nie z braku chęci, tylko dlatego, że produkty zamawia się wcześniej. Zebranie tych informacji przy potwierdzaniu listy obecności kosztuje jeden mail i realnie zmienia to, co dostaną ci ludzie.

Druga rzecz to godziny. Wigilia firmowa zaczynająca się o 18:00 dla zespołu kończącego pracę o 17:00 w innej dzielnicy oznacza, że pierwsza godzina będzie się schodzić. Lokalizacja w centrum ten problem ogranicza — dojazd komunikacją miejską zamiast transferu autokarem poza miasto zwykle przesądza o frekwencji bardziej niż samo menu.

U nas czy w biurze

Jeżeli firma jest niewielka albo zależy Wam na spotkaniu w znanej przestrzeni, catering z dowozem do biura bywa rozsądniejszy niż wynajem lokalu. Jeżeli natomiast wigilia ma być odmianą od codzienności — a najczęściej po to się ją robi — wyjście poza biuro robi różnicę, której nie da się odtworzyć na sali konferencyjnej.

Gdzie sprawdzić terminy

Villa Foksal organizuje wigilie firmowe i przyjęcia świąteczne przy Foksal 3/5 w centrum Warszawy. Szczegóły opisujemy na stronie przyjęcia świąteczne, a wariant z dowozem do biura na stronie cateringu. Dostępne terminy sprawdzimy pod numerem 502 042 588 lub przez formularz kontaktowy.