Sale konferencyjne i spotkania biznesowe
w Villi Foksal

Jak zorganizować spotkanie firmowe w centrum Warszawy

Ustal najpierw liczbę uczestników i formę spotkania, bo to one decydują o wyborze przestrzeni, a nie odwrotnie. Następnie rezerwuje się termin, ustala menu i zakres obsługi technicznej. W Villi Foksal całość prowadzimy w jednym miejscu: sale, ogród, oranżeria i własna kuchnia należą do tego samego obiektu, więc nie koordynuje się kilku dostawców naraz.

Sala konferencyjna czy salonik — co wybrać

Sala konferencyjna sprawdza się przy prezentacjach i spotkaniach z częścią wykładową. Osobny salonik lepiej działa przy rozmowach zarządu, negocjacjach i spotkaniach wymagających dyskrecji. Oranżeria i ogród służą zwykle części nieformalnej: powitaniu, przerwom kawowym i kolacji zamykającej dzień.

Co wpływa na koszt spotkania firmowego

Na wycenę składają się cztery rzeczy: liczba gości, termin, zakres menu i czas trwania. Termin waży najwięcej w sezonie — wrzesień, październik i grudzień zapełniają się najszybciej. Każde spotkanie wyceniamy indywidualnie po przesłaniu zapytania, ponieważ te cztery zmienne rzadko powtarzają się w tym samym układzie.

Dojazd i lokalizacja

Adres Foksal 3/5 leży w Śródmieściu, w zasięgu spaceru od Nowego Światu i w bliskiej odległości od Dworca Centralnego. Uczestnicy z innych miast docierają koleją bez przesiadek, a goście warszawscy nie tracą wieczoru na dojazd poza miasto. Dla spotkań całodniowych ma to znaczenie przy planowaniu godziny rozpoczęcia i zakończenia.

Spotkania świąteczne dla firm

Wigilie firmowe planuje się wcześniej niż pozostałe spotkania — zapytania zaczynają się zwykle we wrześniu, a terminy w drugim i trzecim tygodniu grudnia kończą się najszybciej. Termin, formę i zakres omówiliśmy w poradniku wigilia firmowa w Warszawie.